DigitalSign利用同士の社外から署名がきた契約書をフォルダ移動する方法です。
契約書に共有設定をしない場合は、他のメンバーには確認できません。
STEP① サイドメニューから「契約書の管理」を選択
※社外から送られた契約書は「契約受付フォルダ」に入っている。
サイドメニューから「契約書の管理」を開き、契約受付フォルダを選択します。
「契約受付フォルダ」を開き、共有したいファイルの「3点リーダー(・・・)」を選択します。
表示されるポップアップから「共有の設定をする」を選択します。
STEP② ファイルの共有先の設定
「契約受付フォルダ」以外に契約書を移したい場合はオーナー権限のメンバーに共有する。
※社外の署名者は「閲覧者」の権限しか付与できません。
共有設定後、「作成する」を選択します。
STEP③ ファイルの共有先の設定完了
ファイルの共有先の設定が完了しました。
これで、署名者に届いた契約書を「共有設定」したメンバーでも確認できます。
ファイルの共有先の設定を解除した場合は、対象のファイルは共有先の画面から非表示になります。
STEP④ 共有されたオーナーで「契約受付フォルダ」を確認
契約受付フォルダを選択します。
「契約受付フォルダ」を開き、共有した契約書が確認出来る。
STEP⑤ フォルダの移動
「契約受付フォルダ」を開き、移動したいファイルの「3点リーダー(・・・)」を選択します。
表示されるポップアップから「フォルダを移動する」を選択します。
STEP⑥ フォルダ移動先の設定
移動先のフォルダを探し、「現在のフォルダ内の移動」を選択します。
STEP⑦ フォルダの移動完了
フォルダの移動が完了しました。