フォルダ管理で業務を効率化する方法をご紹介します。
Digital Signではフォルダ管理を行うことができ、業務効率を改善することができます。
そのため、以下のポイントを意識して整頓されたフォルダ管理を行いましょう。
フォルダ名に番号をつける
フォルダ名に番号をつけることでフォルダの並び順を自由に決めることができます。
※1の位を空けておくことで、既存フォルダの間に新しいフォルダを作成したい場合も対応できます。
フォルダ分けの基準を決める
フォルダ分けの基準を定めることで、目的のフォルダやファイルにすばやくアクセスできます。
※部署や顧客など、フォルダ分けの単位を決めることをおすすめします。
フォルダ階層を深くしない
フォルダ階層が深くなると、目的のファイルにアクセスするまで何度もクリックが必要になます。
※フォルダ階層は3〜4階層までにしておくことをおすすめします。
設定手順
- 右の「フォルダを作成する」をクリックする
- フォルダ名に任意のフォルダ名を入力し、「作成する」をクリックする
- フォルダが作成されたことを確認する