Digital Sign では、アカウント外部のメールアドレスを「連絡先」として設定できます。
連絡先を設定すると、契約書/雛形の作成画面で署名者/閲覧者の選択時、メールアドレスの入力を省略できます。
連絡先はアカウント共通です。表示したくない連絡先がある場合は、各ユーザー毎の設定である、後述の連絡先の非表示機能をご利用ください。
連絡先の設定手順
- 顧客一覧をクリックする
- 連絡先を追加 ボタンをクリックする
- 姓/名、メールアドレス、その他任意項目を入力し、追加する ボタンをクリックする
- 登録した連絡先が表示される
- 登録した連絡先は「姓/名」「メールアドレス」「企業名」で検索できる
連絡先の活用方法
- 契約書/雛形の作成画面にて、署名者/閲覧者の追加で一覧に表示される
※マイページの「署名者の設定」では表示されません。
連絡先の非表示機能
連絡先を非表示にする
- 表示したくない連絡先の3点リーダーから「非表示にする」ボタンをクリックする
- 非表示確認ポップアップで 非表示にする をクリックする
- 選択した連絡先が非表示になっていることを確認する
非表示にした連絡先を再表示する
- 検索入力欄右下の「すべて表示」をチェックする
- 非表示になった連絡先が表示される
- 表示された非表示連絡先の3点リーダーから「表示する」ボタンをクリックする