締結済みの契約の契約内容の変更を次回の更新時に行おうと思っていても契約終了日に気付かず、そのまま同じ契約内容で更新されてしまったという経験があるかと思います。

契約終了日を忘れないようにどこかにメモをしている方もいらっしゃるかと思いますが、Digital Signでは契約終了日を設定しておくことで契約終了日の30日前にリマインドメールを受け取ることができます。

メールが送信される条件

• 契約書のステータス：締結済み
• 契約書の詳細情報の契約終了日：30日前

メールの送信対象

• 契約書の作成者
• 契約書の編集者
• 契約書の署名者
• オーナー権限のユーザー

手順

「契約書作成・編集」又は「契約書の詳細情報」から契約書の詳細情報の契約終了日を設定します。

契約書作成

契約書の詳細情報

対象の契約書の三点リーダをクリックし、「契約書の詳細情報」をクリックします。

契約書の詳細情報の契約終了日に設定した30日前にリマインドメールが届きます。