いつも同じフォルダを開くのに、フォルダの階層が深くて何度もクリックするのに手間がかかる・・・と感じるときはありませんか？

例えば、以下のようなフォルダ構成の場合、「2023」というフォルダを開くのに、4回フォルダ名をクリックする必要があります。

契約書の管理 > 040_管理本部 > 010_人事部 > 010_採用 > 2023

 

……とても面倒ですよね。

このような場合に使える便利な機能があります。

それはお気に入り機能です。

 

手順はとても簡単ですので、ぜひ試してみてください！

 

～お気に入り機能の使い方～

 

お気に入り追加/解除の方法は以下の通りです。

 

メニューからお気に入り追加/削除

契約書の一覧右側のメニューボタンからお気に入りに追加することができます。

お気に入り削除もメニューから行えます。

 

 

もちろん複数お気に入り登録することも可能です。

 

 

お気に入り登録したフォルダを確認する方法

お気に入り登録したフォルダはホーム画面の右側にある「お気に入り」の欄で確認できます。

複数登録されている場合は、このように表示されます。

アクセスしたいフォルダをクリックすると、一発でそのフォルダへアクセスすることができます。

 

 

この機能は契約書の雛形でも使用できます。

雛形の場合はフォルダと雛形のファイルそのものがお気に入り登録できますので、是非使用してみてください！

 

よく使うファイルや雛形をお気に入り登録して、効率よく契約書作成をしていきましょう！