デジタルサインでは部署やチーム毎に権限を設定できる「グループ」機能があります。
フォルダや契約書の権限を個人で設定すると、管理が大変！なんてことはありませんか？

閲覧/編集に分けて部署やチーム毎にグループを作成すると、管理コストが一気に削減できます。

設定方法

1. グループ画面で、各部署・チーム毎に閲覧/編集グループを作成します。

2. フォルダ/契約書に、各グループの権限を設定します。

共有したいグループが複数ある場合でも、グループ自体を閲覧/編集で分けておけば、フォルダや契約書のアクセス権限を設定する際、「閲覧可能」で一括で設定することができます。

是非グループを活用し、管理コストを削減してみてください。