「ゲスト」として契約書の署名を行う方法です。
Digital Signのアカウントをお持ちでない場合も、「ゲスト」として契約書に署名する事ができます。
契約書に複数人の署名者が設定されている場合は、最後の署名者が署名を完了すると締結完了となります。
STEP① 契約書の確認依頼メールを確認
契約書の作成者から届いた確認依頼メールを確認し、メール本文のリンク「契約書を確認する」を選択します。
STEP② ログイン
「アカウント登録しないで署名する」を選択します。
STEP③ アクセスコード認証
契約書にアクセスコードが設定されている場合は、アクセスコードの認証画面が表示されます。
Digital Signから送信された契約書の確認依頼メールを確認し、認証用のアクセスコード(数字6桁)を入力、「認証」を選択します。
※契約書にアクセスコード認証が設定されていない場合、本画面は表示されません。
STEP④ 利用規約とプラバシーポリシーの確認/同意
利用規約とプライバシーポリシーの同意画面が表示されます。
内容を確認の上、問題がなければチェックを入れ、「確認」を選択します。
STEP⑤ 契約書の確認/必須項目の入力
<必須入力項目の入力前>
契約書の内容を確認し、必須項目を入力します。
必須入力項目は画面左側の赤枠に一覧で表示されます。
必須入力項目が未入力の場合、「契約書に署名する」ボタンは選択できません。
<必須入力項目の入力後>
必須入力項目の入力後、入力項目のアイコンが緑色になります。
画面右上の「契約書に署名する」ボタンが選択できるようになり、押下します。
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STEP⑥ 契約書の署名
署名する契約書情報を確認し、「署名する」を選択します。
契約書に2段階認証(署名確認コード)が設定されている場合、「署名する」を押下後、別途署名確認コードが記載された通知メールが届きます。
メールに記載されているコードを「署名確認コード」に入力後、「署名する」を選択します。
署名確認コード通知メールが届かない場合は、「署名確認コードを再送する」を選択します。
※契約書に2段階認証(署名確認コード)が設定されていない場合、本画面は表示されません。
<署名確認コード通知メール>
<署名完了後の画面>
署名者一覧に自身が表示され、契約書の署名が完了しました。
STEP⑦ メールの確認
すべでの署名者の署名が完了した契約締結後、契約書の作成者、署名者、閲覧者に「契約締結完了」の通知メールが届きます。
締結済の契約書はメール本文の「契約書を確認する」よりご確認いただけます。
また、メール本文の「契約書のダウンロード」、「契約締結証明書のダウンロード」よりファイルのダウンロードが可能です。
<契約書の作成者/署名者/閲覧者に届くメール>
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