契約書を検索する方法です。
作成した契約書、及び、アップロードしたファイルはDigital Sign上で一元的に管理し、検索することができます。
STEP① キーワード検索
各画面の上部にある「契約書の検索」ボタンをクリックします。
検索窓に検索したいキーワードを入力し、サーチボタン（虫眼鏡アイコン）を選択します。
検索キーワードは下記の対象項目の中から検索されます。
＜検索対象項目＞
- 契約書名
- フォルダ名
- ファイル名
※検索できるキーワードはスペース区切りで複数指定できます。対象項目名の中から、すべてのキーワードに一致する検索結果を表示します。
ステータスや詳細項目で検索を行いたい場合は、次項を「STEP② 詳細な検索」ご覧ください。
キーワードで検索した結果が表示されます。
検索結果から各契約書を選択し、契約書の詳細を確認できます。
STEP② 詳細な検索（カテゴリー検索）
契約書の詳細情報を対象にカテゴリー検索を行いたい場合は、検索窓の右にある「詳細検索」を選択します。
※検索窓を選択するとサーチボタン（虫眼鏡）の右に「詳細検索」が表示されます。
詳細検索では契約書の詳細情報として入力した、「契約締結日」「契約期間」「自動更新の有無」などのカテゴリー毎に検索が可能です。
＜契約書に設定できる詳細情報＞
- （任意）契約の概要
- （任意）契約締結日
- （任意）契約開始日
- （任意）契約終了日
- （任意）契約終了通知
- （任意）自動更新の有無
- （任意）管理番号
- （任意）取引金額
- （任意）フリーテキスト（2,000字以内）
「検索条件を追加する」を選択します。
契約書の詳細情報のカテゴリー、条件、検索値を入力し、「探す」を選択します。
※最大10件までカテゴリー検索の条件を追加できます。
詳細な検索（カテゴリー検索）で検索した結果が表示されます。
検索結果から各契約書を選択し、契約書の詳細を確認できます。
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