Digital Signで各種ファイルを管理・保管する方法です。
「オーナー」または「編集者」「閲覧者」は各種ファイルをアップロードまたはダウンロードする事ができます。
各ユーザー毎の操作権限は以下のとおりです。
書類のアップロード権限
| 対象 | 操作ユーザー | ||
| オーナー | 編集者 | 閲覧者 | |
|
ルートディレクトリ ※ 共有設定がないフォルダ内 |
〇 | 〇 | 〇 |
|
共有設定があるフォルダ内 |
〇 | 〇 | × |
※ サイドメニュー「契約書の管理」を押下後に表示される階層
アップロードできる書類の制限
| 種類（拡張子） | サイズ | ファイル数 |
|
PDF（.pdf .PDF） Word（.docx .DOCX） Excel（.xlsx .XLSX） |
1ファイル 32MBまで | 1回のアップロードにつき 5ファイルまで |
STEP① 書類のアップロード
サイドメニューから「契約書の管理」を開き、画面右上の「書類をアップロードする」を選択します。
アップロードするファイルを選び、「開く」を選択します。
ファイルのアップロードが完了しました。
アップロード直後、ファイルはアカウント全体に公開されます。必要に応じて公開範囲を設定します。
アップロードしたファイルは分類し、フォルダ単位で管理することもできます。
STEP② ファイルのダウンロード
サイドメニューから「契約書の管理」を開き、ダウンロードしたいファイルの「3点リーダー（・・・）」を選択します。
表示されるポップアップから「ダウンロード」を選択します。
※フォルダ単位の「ダウンロード」は行えません
＜Digital Signで作成した契約書の場合＞
契約書ファイルの一式がダウンロードされます。
＜その他のファイルの場合＞
- PDF
- ブラウザの別タブでPDFが開きます。
- PDFファイルの内容を確認の上、右上の「ダウンロード」ボタンを選択します。
- ファイルがダウンロードされます。
- Word、Excel
ファイルがダウンロードされます。
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