ファイルの管理保管

Digital Signで各種ファイルを管理・保管する方法です。

「オーナー」または「編集者」「閲覧者」は各種ファイルをアップロードまたはダウンロードする事ができます。

各ユーザー毎の操作権限は以下のとおりです。

書類のアップロード権限

※ サイドメニュー「契約書の管理」を押下後に表示される階層

STEP① 書類のアップロード

サイドメニューから「契約書の管理」を開き、画面右上の「書類をアップロードする」を選択します。

アップロードするファイルを選び、「開く」を選択します。

1回のアップロードで可能なファイル容量は以下のとおりです。

　1ファイルあたりの最大データ容量：10MB

ファイルのアップロードが完了しました。

アップロード直後、ファイルはアカウント全体に公開されます。必要に応じて公開範囲を設定します。

アップロードしたファイルは分類し、フォルダ単位で管理することもできます。

STEP② ファイルのダウンロード

サイドメニューから「契約書の管理」を開き、ダウンロードしたいファイルの「3点リーダー（・・・）」を選択します。

表示されるポップアップから「ダウンロード」を選択します。

※フォルダ単位の「ダウンロード」は行えません

＜Digital Signで作成した契約書の場合＞

契約書ファイルの一式がダウンロードされます。

＜その他PDFファイルの場合＞

ブラウザの別タブでPDFが開きます。

PDFファイルの内容を確認の上、右上の「ダウンロード」ボタンを選択し、

ファイルをダウンロードします。

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