フォルダの新規作成

各種契約書ファイルを管理するフォルダの新規作成方法です。

「オーナー」または「編集者」「閲覧者」は新規にフォルダを作成できます。

各ユーザー毎の操作権限は以下のとおりです。

フォルダの作成権限

※ サイドメニュー「契約書の管理」「雛形の管理」を押下後に表示される階層

STEP① サイドメニューから「契約書の管理」を選択

サイドメニューから「契約書の管理」を開き、画面右上の「フォルダを作成する」を選択します。

STEP② フォルダの新規作成

フォルダ名を入力し、必要に応じてフォルダの共有先を設定します。

共有先を設定しない場合、フォルダはアカウント全体に公開されます。

設定後、「作成する」を選択します。

STEP③ フォルダ共有先の設定

「特定のメンバーへのアクセスを制限する(ON/OFF)」をONにした場合、共有先のメンバーおよびグループと操作権限を設定します。

共有先として設定できるメンバーはアカウント招待済のユーザーのみです。

共有先に設定するメンバーおよびグループを選択し、「編集可能」「閲覧可能」のいずれかの権限を設定します。

「編集者」「閲覧者」の操作権限は以下のとおりです。

「編集可能」「閲覧可能」の権限

フォルダ内にさらにフォルダを作成する場合は、上位フォルダと同じ共有先が下位フォルダに初期設定されます。共有先の設定はフォルダに含まれるのすべてのファイルに適用されます。

フォルダの共有設定後、「作成する」を選択します。

STEP④ 新規フォルダの作成完了

新規フォルダの作成が完了しました。

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