フォルダの共有先設定

各種契約書を管理するフォルダの共有先の設定方法です。

「オーナー」または「編集者」「閲覧者」はフォルダの共有先を設定できます。

各ユーザー毎の操作権限は以下のとおりです。

フォルダの共有権限

アカウント内の特定のメンバーを共有先に設定することで、共有先のみにフォルダを公開でき、フォルダ編集／閲覧の操作権限を管理する事ができます。

STEP① サイドメニューから「契約書の管理」を選択

サイドメニューから「契約書の管理」を開き、共有したいファイルの「3点リーダー（・・・）」を選択します。

表示されるポップアップから「共有の設定をする」を選択します。

STEP② フォルダの共有先の設定

フォルダを共有したいメンバーの追加および権限変更、共有解除を行います。

共有先として設定できるメンバーはアカウント招待済のメンバーのみです。

共有先に設定した「編集者」「閲覧者」の操作権限は以下のとおりです。

「編集者」「閲覧者」の権限

フォルダ内にさらにフォルダを作成する場合、上位フォルダと同じ共有先が下位フォルダに設定されます。

共有先の設定はフォルダに含まれるのすべてのフォルダ／ファイルに適用されます。

共有設定後、「作成する」を選択します。

STEP③ フォルダの共有先の設定完了

フォルダの共有先の設定が完了しました。

フォルダの共有先の設定を解除した場合は、対象のフォルダは共有先の画面から非表示になります。

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