各種契約書を管理するフォルダの移動方法です。
「オーナー」または「編集者」は指定の場所へフォルダを移動する事ができます。
各ユーザーの操作権限は以下のとおりです。
フォルダの移動権限
操作権限 | 操作ユーザー | ||
オーナー | 編集者※ | 閲覧者 | |
フォルダを移動する |
〇 | 〇 | × |
※ 移動先が「ルートディレクトリ※」または「移動先フォルダ」の編集権限を有していること
※ 「ルートディレクトリ」=サイドメニュー「契約書の管理」「雛形の管理」を押下後に表示される階層
なお、フォルダ移動は「編集可能」権限を持つフォルダ間のみで行うことができます。
よって、「編集可能」権限のあるフォルダAから、「閲覧可能」権限のあるフォルダBへの移動は不可となります。
例)フォルダA:マネージャー1・メンバー1に対して「編集可能」権限で共有
フォルダB:マネージャー1・メンバー1に対して「閲覧可能」権限で共有、または共有未設定
フォルダC:マネージャー1・メンバー1に対して「編集可能」権限で共有
フォルダA → フォルダC への移動は可能
フォルダC → フォルダA への移動は可能
フォルダA、フォルダC → フォルダB への移動は不可
STEP① サイドメニューから「契約書の管理」を選択
サイドメニューから「契約書の管理」を開き、移動したいフォルダの「3点リーダー(・・・)」を選択します。
表示されるポップアップから「フォルダを移動する」を選択します。
STEP② 移動先フォルダの選択
移動先のフォルダを探し、「現在のフォルダ内の移動」を選択します。
STEP③ フォルダの移動完了
フォルダの移動が完了しました。
フォルダ移動後、上位フォルダの共有先が下位フォルダにも適用されます。
フォルダの共有設定について、もっと詳しく知りたい方は こちら 。
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