対応プラン： ライト スタンダード
自社メンバーの操作履歴を確認できる「操作監査ログ」の使い方です。
ログインや契約書の操作といった履歴が、日時・操作者・IPアドレスとともに記録されます。「いつ・誰が・何をしたか」を後から追跡できるため、社内の操作状況の確認や、不審な操作の有無の確認にご利用いただけます。
契約書ごとの履歴とは別に、契約書に紐づかない操作も含めて記録されます。
目次
ご利用条件
| 項目 | 内容 |
| 対応プラン | ライト／スタンダード |
| 閲覧できる権限 | オーナー／マネージャー |
メンバー権限の場合は、メニューに表示されず、閲覧もできません。
なお、操作履歴の記録はフリープランを含むすべてのプランで行われています。フリープランからライト／スタンダードプランに変更された場合も、変更前の操作履歴をさかのぼって確認できます。
操作監査ログを開く
アカウントの管理 > 操作監査ログ をクリックします。
画面を開くと、直近の操作履歴が新しい順に表示されます。
一覧の見方
一覧には次の項目が表示されます。
| 項目 | 内容 |
| 日時 | 操作が行われた日時（YYYY/MM/DD HH:mm:ss） |
| 操作者 | 操作したメンバーの氏名とメールアドレス |
| 操作 | 操作の種別（「ログイン成功」「契約の署名」など） |
| 対象 | 操作の対象となった契約書名など。対象がない操作では「—」が表示されます |
| IPアドレス | 操作元のIPアドレス |
- 並び順は日時の新しい順です。並び替えはできません。
- 一覧は20件ずつ表示されます。画面を下までスクロールすると、続きが自動で読み込まれます。
- 操作者の氏名・メールアドレスは、操作した時点の情報が記録されます。そのため、退職などでアカウントを削除したメンバーの操作履歴も、当時の氏名・メールアドレスのまま確認できます。
絞り込んで検索する
一覧の上部で条件を指定し、「検索」をクリックすると絞り込めます。
| 条件 | 内容 |
| 操作種別 | 「ログイン成功」「契約の作成」などから選択します |
| 対象種別 | 操作の対象の種類（契約書など）から選択します |
| 操作者 | 氏名またはメールアドレスの一部を入力して絞り込めます |
| 開始日／終了日 | 確認したい期間を指定します |
「操作種別」では、次の操作から選んで絞り込めます。
条件を解除する場合は「クリア」をクリックします。条件を指定しない場合は、すべての操作履歴が表示されます。
記録される操作
現在、次の操作が記録されます。
| 画面の表示 | 記録されるタイミング |
| ログイン成功 | メールアドレスとパスワードでログインしたとき |
| ログアウト | ログアウトしたとき |
| 契約の作成 | 契約書を作成したとき |
| 契約の署名 | 契約書に署名したとき |
| 契約の却下 | 契約書を却下したとき |
| 契約の削除 | 契約書を削除したとき |
次の操作は記録されません。
- 契約書やファイルの閲覧・ダウンロードなど、内容を変更しない操作
- 貴社のメンバー以外の方（メールを受け取って署名するゲストの署名者）による署名・却下
よくあるご質問
Q. 操作履歴はいつまで保存されますか。
A. 期限を設けずに保存されます。削除されることはありません。
Q. 記録された履歴を編集・削除できますか。
A. できません。操作監査ログは記録専用のため、後から変更することはできません。
Q. 履歴をCSVなどで出力できますか。
A. 現在は対応していません。
Q. 退職したメンバーの操作履歴は残りますか。
A. 残ります。操作した時点の氏名・メールアドレスで表示されます。
権限の種類については 権限設定 をご覧ください。