契約書の閲覧者を設定する方法です。
契約書の作成者と署名者以外に、契約書を閲覧できる閲覧者を設定できます。
閲覧者は契約締結後または却下後に、契約書を閲覧できます。
※閲覧者は最大5名まで設定できます。
STEP① 閲覧者の設定
契約書の確認画面で「閲覧者の追加」を選択します。
＜閲覧者の追加画面＞
検索フォームでメールアドレス、既存メンバーの氏名、またはグループ名を入力し、アカウントに登録済みのメンバー/グループを検索できます。
なお、メンバー未登録の場合は、メールアドレスを入力することで閲覧者として設定できます。
設定後、「追加する」を選択します。
閲覧者の選択後、以下項目の閲覧者情報を入力します。
＜閲覧者情報＞
グループ以外を閲覧者に設定した場合の入力項目
- 【必須】姓
- （任意）名
- （任意）会社名
- （任意）アクセスコード（数字６桁） ※
※アクセスコードは閲覧者が契約書を閲覧する際に使用する認証コードです。
閲覧者毎に任意の数字6桁を設定できます。
閲覧者情報を入力し、「追加する」を選択します。
閲覧者の設定が完了しました。
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