アカウントのメンバー情報の確認/編集方法です。
「オーナー」または「マネージャー」はメンバー情報の以下項目を編集することができます。
<メンバー情報>
・プロフィール設定
・署名者の設定
・セキュリティ設定
・所属しているグループ
メンバー情報の編集に関する各ユーザーの操作権限は以下のとおりです。
メンバー情報の編集権限
対象ユーザー | 操作ユーザー | ||||
ー | 条件① | 条件② | |||
オーナー | マネージャー | メンバー | マネージャー | メンバー | |
オーナー | 〇 | × | × | × | × |
マネージャー | 〇 | × | × | × | × |
メンバー | 〇 | 〇 | × | × | × |
条件①:対象ユーザーと同一グル―プに所属している。
条件②:グル―プに所属していない。または、対象ユーザーと異なるグル―プに所属している。
STEP① サイドメニューから「メンバー一覧」を選択
サイドメニューから「アカウントの管理」>「メンバー一覧」を選択します。
メンバー情報を確認/編集したいメンバーを選び、右側の「3点リーダー(・・・)」を選択します。
表示されるポップアップから「プロフィールを見る」を選択します。
STEP② プロフィール設定
メンバーのプロフィール情報が確認できます。
プロフィール情報を変更する場合は、各項目右側の「編集」ボタンを選択します。
<編集可能な項目>
・プロフィール画像
・氏名
・役職
・電話番号
・メールアドレス
・アカウントの種類 ※オーナーのみ編集が可能
<プロフィール画像の編集>
<氏名の編集>
<役職の編集>
<電話番号の編集>
<メールアドレスの編集>
<アカウントの種類の編集> ※オーナーのみ編集が可能
編集後、「変更する」を選択します。
STEP③ 署名者の設定
署名者の設定では、メンバーに対して署名者を事前に設定できます。
メンバー毎に署名者を設定をしておくことで、メンバーが契約書を作成する際に、事前に設定した署名者が反映されます。
グループや承認者の単位で署名者を管理する場合などにご利用いただけます。
署名者を追加する場合は、右上の「署名者を追加」を選択します。
<署名者の設定>
メールアドレス/氏名を入力し、登録済のメンバーを検索できます。
メンバー未登録の場合は、メールアドレスを入力することで署名者として設定できます。
<署名者の設定後>
署名者の設定が完了しました。
STEP④ セキュリティ設定
セキュリティ設定ではログイン時のパスワードを設定できます。
新たにパスワードを設定する場合は「編集」を選択します。
<パスワードの変更>
新たなパスワードを入力後、「変更する」を選択します。
パスワードの設定が完了しました。
STEP④ 所属グループの確認
所属しているグループでは、メンバーの所属グループを確認できます。
【関連する記事】
・メンバーの招待
・メンバー招待の再送/取り消し
・メンバーのブロック/解除
・メンバーの削除
・メンバーの2要素認証をリセットする(ログイン)