契約書の中には契約期間が決まっているものが存在します。
どの契約書がいつ終了するかを都度確認することも少なくないかと存じます。
今回はそんな悩みを抱える方向けに、契約期間が終了する契約書に関して
自動で通知を送信する契約期間終了アラート機能についてご紹介いたします。
今回は新しく契約書を作成する際の手順になりますので、
既に締結済みの契約書のアラート通知に関しては「契約書のアラート通知の設定」をご参照ください。
※その他のアラートに関しては「アラート(メール)の種類」をご参照ください。
手順
- 契約書の作成の手順に従ってPDFをアップロードする。
⇒契約書の作成から送信 - 下にスクロールし、「契約書の詳細情報」の中の「契約終了日」に日付を入れる。
- 「契約終了通知」に任意の日数を設定する。
送信しない:0 を設定
送信する :1~180 を設定 - 手順に従い作成し、「契約書の確認」画面で詳細情報が入っているかを確認する。
- メールの確認
入力した「契約書終了日」の「契約終了通知」日前に自動で通知が送信されます。
- 契約書終了日:2024年4月30日
- 契約終了通知:30
- アラート通知日:2024年3月31日
補足:アラート通知の注意点
・アラート受信日 の 午前8:00までに作成されたアラートが対象